Es ist kurz vor Start des großen Strategiemeetings mit 50 Führungskräften. Wir (also das Organisationsteam unseres Kunden und wir von Rudl & Schwarm) laufen durch die sonnendurchfluteten Räume unseres liebsten Seminarhotels (Hotel Retter!) und checken nochmal alles durch. Obwohl die Aufregung mit Händen zu greifen ist, versichern wir einander etwas atemlos, wie cool wir sind.
Dann geht es los. Statt großer Ansprachen zu Beginn, wuseln alle durch den Raum, suchen sich Gesprächspartnerinnen und stimmen sich miteinander auf das Event ein. Dann folgt eine breite Vielfalt an Methoden: Präsentationen werden gehalten, Filme gezeigt, Szenen vorgespielt, in unterschiedlichsten Gruppenkonstellationen Themen diskutiert, Plenardiskussionen geführt und Ergebnisse geteilt. Die Leute lachen, blicken sich ernst in die Augen, diskutieren heftig, hören einander mit offenem Ohr zu und spinnen aufgeregt Ideen. Drei reichhaltige, energievolle Tage.
Das war vor einem Jahr. Heuer herrscht das Coronavirus. Gleicher Kunde. Wieder hohe Aufregung. Allerdings diesmal nicht im Hotel sondern jeder vor seinem Laptop, teilweise in kleinen Gruppen im Besprechungsraum, natürlich gut getestet und geschützt, verteilt über die Standorte in mehreren Ländern. Und an der Methodik hat sich einiges geändert. An der Stimmung allerdings nicht.
Am Ende sind alle erstaunt, was auch im Online-Setting möglich ist. Aber ein bisschen Wehmut bleibt: Der persönliche Kontakt und das fröhliche Zusammensitzen an der Bar in lockerer Atmosphäre fehlen schon.
Das sind Events mit mehr als 20 Teilnehmern. Sie treffen sich online oder in Konferenzräumen, outdoor und indoor. Der Vielfalt sind hier so gut wie keine Grenzen gesetzt. Der Teilnehmerzahl prinzipiell auch nicht. Die größte Konferenz, die wir von Rudl und Schwarm bisher gestaltet haben hatte 600 Teilnehmer. In Großgruppen werden Themen behandelt, die die gesamte Organisation beschäftigen oder die die Energie und Bereitschaft der gesamten Organisation brauchen. Um diese auf die Reise zu bringen, kommen Vertreter aus den unterschiedlichen Bereichen zusammen und bauen gemeinsam an den Ideen.
Damit am gemeinsamen Haus gebaut wird, anstatt individuell an der Möblierung des eigenen Appartements zu arbeiten.
Großgruppen können ein wertvolles Ritual sein. Hier schafft ihr ein gemeinsames Verständnis für die Zukunft und richtet euch für die kommende Periode aus. Ihr erforscht wichtige Bedenken und sammelt gute Ideen, wie ihr Pläne umsetzen könnt.
Das kann zum Beispiel so aussehen, dass ihr die Schlüsselpersonen für die anliegenden strategischen Fragestellungen einmal im Jahr zusammenbringt. Wenn ihr das regelmäßig und klug macht, werden die Arbeitsweisen und die Stimmung der Großgruppe zum Teil der Firmenkultur und können die bereichsübergreifende Arbeit stark unterstützen.
In Großgruppen-Konferenzen schafft ihr eine energievolle Atmosphäre, in der Leute eher bereit sind, Veränderungen mitzutragen. So entwickelt ihr gemeinsame Bilder, holt Stimmen aus der Organisation ab. Es entstehen Ideen und Experimente und hier kommen Irritationen auf den Tisch, die sonst nicht besprechbar sind. In Großgruppen entdeckt ihr Wege, die sich sonst nicht eröffnen würden.
Das passende Design zu entwickeln, ist eine kunstvolle Aufgabe. Jede Konferenz ist ein Einzelstück. Wir kombinieren Plenum, Kleingruppen, Verschnittgruppen und andere Settings mit passenden Aufgabenstellungen und Tools aus der Großgruppenarbeit. Die feinen kleinen Details machen es aus, ob der Funke auf die Gruppe überspringt und die Übung gelingt.
Der Aufwand für eine Großgruppenkonferenz ist groß. Dafür bekommst du die entscheidenden Stakeholder zur gleichen Zeit in einen Raum und kannst sie damit genau im rechten Moment in Themen einbinden. Damit erreichst du, dass die Teilnehmerinnen Maßnahmen engagiert umsetzen und eher bereit sind Entscheidungen mitzutragen. Ganz besonders wertvoll sind Großgruppen-Veranstaltungen, wenn es um bottom-up Bewegung und nicht (nur) top-down Entscheidungen gehen soll.
Wie entfesselt deine Organisation Energie für große Herausforderungen? Schreib uns ein paar Zeilen!
